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작성팁 !!
발언자 란에 000원장/ 000 위원 등으로 기입.
발언자 다수가 같은 대답인 경우 ‘위원 일동’ 등으로 기입.
예) 발언자 - 위원 일동 / 발언내용 - 네. 감사합니다. 등
마지막 페이지인 참석자명단은 미리 출력해서 서명받으세요. (프린터에서 현재 쪽 프린트)
회의록 워드 입력 후 참석자 명단은 스캔하여 회의록을 완성합니다.
회의록 워드 입력 시 줄이 모자라면 블록 지정 후 셀나누기 하셔서 줄을 더 만드세요.^^
사진은 개수 상관없고 있는지 없는지가 중요합니다. 참석자들 다 나오면 좋습니다.
한글 편집 힘드시면 사진만 출력해서 가위, 풀로 오려 붙이셔도 됩니다.
그러면 스캔은 필수겠지요^^
그 외 예산안 같은 첨부자료도 함께 보관해 주세요.
회의 안건 팁 !!
일 년 중 4번의 회의동안 8개의 안건을 매번 다 회의하는 건 아닙니다.
분기마다 필요한 회의가 있습니다.
예를 들면 1분기에는 ‘결산안 보고 및 결의’ / 4분기에는 ‘예산안 보고 및 결의’가 있습니다.
필수 안건을 적당히 나누어하셔도 되고 기관의 사정에 따라 조절하세요.
그런데 평가를 대비해서는 해당 분기에 회의하지 않은 안건이라도 언급은 하고 기록하면 좋을 것 같습니다.
예) 회장 : 3번 안건인 시설 종사자의 근무환경 개선에 관한 사항은 2분기에 회의한 바 있습니다만,
혹시 다른 의견 있으십니까?
또한 노인 인권에 관한 사항은 매번 회의 안건으로 올리시고
어르신의 말씀을 꼭 기록해 보도록 합니다.
서류 보관 팁 !!
모든 서류는 전자문서화 하면 좋습니다.
출력하여 파일 보관도 하고
워드 파일로 보관하고
수기 서류는 스캔해서 꼭 저장해 두도록 합니다.
서류 분실 및 손상 시에 대비합니다.
위의 내용을 문서로 다운로드 원하시면 바로가기를 누르세요.
운영위원회 회의록 서식이 필요하시면 아래 링크를 클릭하세요.
그 외에 궁금하신 점이 있으면 제 네이버 블로그 해당글에 댓글로 문의주세요.^^